最近看到一条消息，国家税务总局把社保相关违规纳入税务处罚范围，不少正在招聘外籍员工的企业，一下子紧张起来了。很多老板以为，招外国人只是办个签证就行，社保、个税、用工资质随便对付，可行不通了。
先说一点：外国人在国内上班，不是有护照就能上岗。
合法就业，工作许可、工作类居留许可两个证件是基础。没有办好许可就让外籍人员干活，属于非法就业，企业会面临处罚，员工也会影响后续出入境记录。
还有一个容易忽略的细节：岗位要符合要求，国内暂时没有合适人选的岗位，才适合聘用外籍人员，不是随便哪个岗位都可以招外国人。
然后就是这次新规重点提到的社保问题。很多企业和外籍员工私下约定，不缴纳社保、直接把社保补贴发到工资里，这个约定本身是没有法律效力的。
正常持证就业的外籍人员，企业需要在办好就业证件30日内办理社保登记，按时足额缴费。
当然也有例外，如果外籍员工所属国家和我国签有社保双边协议，凭对应的参保证明，可以按规定免除对应险种。
现在税务、人社、出入境数据互通比对，一边查个税申报、工资流水，一边核验社保缴纳记录，同时还会核对工作许可、居留证件信息。
以前偶尔蒙混过关的情况，以后会越来越难。
一旦查实少缴、欠缴社保，企业不仅要补缴本金，还要加收滞纳金，情节严重还会产生罚款，甚至影响企业纳税信用，牵连招投标、融资等业务。
除了社保，个税申报也要规范。外籍人员的收入、境内居住天数，都会影响个税计税方式，不能简单按国内员工的方式一刀切。
另外合同也要写清楚，劳动合同、薪资、岗位职责、工作地点，要和工作许可上面的信息保持一致；中途换岗位、换城市、换雇主，都要及时变更许可，不能拿着旧证继续工作。
还有住宿登记的小事，外籍员工入境之后，24小时内要完成住宿登记，住宿舍、租房都不能漏掉。很多企业就是忽略这类小事，收到出入境部门的提醒。
很多企业觉得外籍用工手续繁琐，想走捷径，可涉外用工是多部门联合监管，一个环节不合规，容易连锁出问题。
与其后面被核查整改、承担额外成本，不如前期就把资质、社保、税务、居留手续理顺。
如果你们企业正在筹备招聘外籍人才，或者手上已有外籍员工，拿不准材料、合规流程，都可以找专业机构梳理方案，提前规避风险。如需咨询规划，可以联系「中创侨智」详细了解！