一、投资方要准备(5 类)
- 投资方主体资格证明:营业执照/注册证书,通常需公证 + 认证(海牙国家为附加证明书)
- 法定代表人、监事、财务负责人的人选与身份文件
- 注册地址证明:租赁合同 + 产权证明,注意房屋用途是否允许办公
- 拟用名称 3–5 个(字号、行业、组织形式),避免与现有企业近似
- 经营范围表述:按国民经济行业分类写,涉及许可项目需先取得前置/后置审批
不同城市对公证认证的国别要求、翻译件要求不完全一致,提交前按注册地市场监管部门口径核对。
二、从核名到开户(7 步)
- 01 名称申报:在企业登记系统做名称自主申报或核名
- 02 外商投资信息报告:通过企业登记系统一并填报,无需单独备案(负面清单外的鼓励类/一般类)
- 03 营业执照:提交章程、主体资格证明、地址材料等,领取营业执照
- 04 刻章:公章、财务章、法人章、发票章等,按当地公安备案要求
- 05 银行开户:基本户 + 外币户,银行会做受益所有人/KYC 尽调
- 06 税务登记:税种核定、发票申领、扣缴义务人登记
- 07 社保/公积金:按用工人数开立账户,外籍员工参保按当地口径
三、4 个最常见的卡点
地址用途不符
住宅地址通常不能注册;孵化器/集中登记地要看当地政策。
主体资格公证认证
签章页、译文、有效期任一处不合规都会被退回,境外办理周期最长。
经营范围写太宽
涉及许可的项目写了却没批,会卡在后续开票和资质办理。
注册资本与出资安排
认缴不等于不缴,章程里的出资期限会影响开户与后续变更。