一、用人单位侧（6 项）
- 营业执照副本（在有效期内，经营范围与聘用岗位匹配）
- 聘外资质备案：在「外国人来华工作管理服务系统」完成单位注册与备案
- 岗位说明：为什么这个岗位需要外国人、国内暂缺适当人选的说明
- 无严重违法失信记录（未被列入经营异常名录或严重失信名单）
- 劳动合同或聘用意向书（岗位、薪资、期限与实际一致）
- 行业前置审批：教育、医疗等特殊行业需先取得主管部门许可（如适用）
二、申请人侧（7 项）
- 护照：有效期覆盖预计停留期，且有空白签证页
- 学历学位证书：本科及以上（B 类），需按受理机关要求做公证/认证
- 工作经历证明：2 年及以上相关经验（B 类），由原单位出具
- 无犯罪记录证明：通常需公证认证；A 类高端人才可按当地口径减免
- 体检证明：按指定机构与项目完成，注意有效期
- 证件照与申请表信息：姓名拼写、护照号、工作年限三处保持一致
- 随行家属材料（如适用）：婚姻/亲属关系证明，另行准备
境外出具的学历与无犯罪记录通常要经过公证/认证（部分国家为海牙认证），周期往往比国内审批更长，建议先办这两项。
三、时间线：从备案到居留许可（6 步）
- 01 单位注册：用人单位在系统完成企业注册、聘外资质备案
- 02 在线填报：上传学历、工作经历、无犯罪记录等电子材料
- 03 预审：受理机构一般在 5 个工作日内完成预审，材料不全会告知补正
- 04 审批：审批机构作出许可决定，通过后生成《外国人工作许可通知》电子版
- 05 Z 签入境：凭许可通知向中国驻外使领馆申请 Z 字签证
- 06 领证与居留：入境后按许可通知要求领取《外国人工作许可证》，再办理工作类居留许可
预审与审批时限以受理机关公布为准；A 类高端人才通常有绿色通道。整体周期更多取决于境外出证与认证，而不是系统提交那天。
四、5 个最常见的退回原因
聘外资质不达标
单位经营异常、信用记录不良，或未完成聘外备案
学历或经验不够
B 类要求本科及以上 + 2 年相关经验，材料无法互相印证
无犯罪证明有问题
缺失、过期，或境外证明未按口径做公证认证
体检不合格
项目不完整或指定项目未达标
薪资低于当地最低工资
合同薪资与申报不一致，或低于用工所在地标准
清单之外，真正容易出事的地方
清单只能保证「不漏项」，不能保证「口径对」。不同城市对认证方式、体检机构、岗位说明的偏好不一样，正式提交前建议按用工所在地的口径再核一遍。
